大秦,咸阳宫,议事偏殿。气氛凝重,如暴风雨前的宁静。
嬴政面色阴沉,处于发怒边缘,典型的“暴君”模式启动前兆。
李斯首当其冲,额头冒汗,正在承受帝王之怒。
蒙毅、王绾等重臣噤若寒蝉,低头盯着笏板,生怕引火烧身。
清瞳抱着看热闹不嫌事大的心态,准备强行介入,进行一场管理学干预。
偏殿内,嬴政正为一件事关郡县文书传递延迟的小事大发雷霆。其实问题本身不大,但他追求极致效率,任何瑕疵都被视为对帝国机器完美运转的挑战。
嬴政将一卷竹简重重摔在案上,声音冰冷:“李斯!寡人三令五申,驿站传递,百里之内,一日必达!为何此次延误半日?可是下吏懈怠,抑或是你御史府督查不力?!”
他的怒火并非完全针对此事,而是长期高强度工作、事事亲力亲为积累的压力爆发。
李斯跪伏在地,声音谨慎而惶恐:“陛下息怒!臣已查问,乃是途中遇雨,道路泥泞……”
嬴政打断他:“住口!天雨便可为借口乎?为何不预先备好替换马匹?为何不选择更佳路径?尔等便是如此为寡人分忧的?!”他扫视其他大臣,众人皆缩脖子,殿内空气几乎凝固。
清瞳在角落看得直摇头。“唉,政哥这管理方式,太原始了,全靠吼和吓唬,效率低还伤身体。”
她抱着她的“教学工具”,一个便携小白板和几支马克笔,走到了大殿中央,完全无视这紧张的气氛。
“咳咳!打断一下哈!”清瞳的声音显得格外突兀。“政哥,还有各位大臣,我看你们这沟通和工作模式,有点问题啊。这样下去,累死累活,效果还不好。要不,我先给你们做个简单的……‘领导力与团队激励’培训?”
李斯等大臣惊愕地看着她,又偷偷瞟向陛下。这女子竟敢在陛下盛怒时打断?还说什么……培训?
嬴政正在气头上,被打断非常不悦,眉头紧锁:“清瞳!此乃朝堂议事,非同儿戏!休得胡闹!”
清瞳丝毫不惧:“就是因为不是儿戏,才要讲究方法嘛!政哥,你不想以后少生点气,事情还能办得更好吗?给我半个时辰,要是没效果,我立马走人!”
清瞳不顾嬴政杀人的目光,自顾自地支起小白板,其光滑的材质和支架结构又引来一阵侧目。马克笔在白板上书写流畅,字迹清晰,再次让习惯毛笔竹简的秦人感到新奇。
“好了,现在这里就是‘大秦第一届高级管理干部培训班’!我是主讲人清瞳。”她敲了敲白板,吸引注意力。
清瞳画了一个箭靶:“政哥,你希望帝国高效运转,这是个总目标。但光有总目标不行,得把它拆解成一个个小目标,落实到每个部门,每个人头上。这就是‘目标分解’。”
她在白板上写下“KpI”(关键绩效指标)。“比如李斯丞相的御史府,KpI可以是‘文书传递准时率达到99%’、‘官员违纪查处率’等等。蒙毅将军的军队,KpI可以是‘训练达标率’、‘装备完好率’。有了明确的KpI,干得好不好,一目了然,而不是事事都需要你亲自去骂街。”
嬴政怒气稍减,露出思索表情:“量化……考核?”
李斯:(内心oS)“若真能如此清晰界定职责与考核标准,似乎……确实能减少推诿和陛下无谓的震怒?”
清瞳:“不能光要求,不给甜头啊,政哥!除了惩罚,更要有奖励!这就涉及到‘画饼’……啊不是,是‘愿景激励’和‘物质激励’!”
“你要让臣子们知道,好好干,不仅能升官发财(物质激励),更能青史留名,共同打造一个前所未有的强大帝国(愿景激励)!这叫把个人理想和组织目标绑定!”
她画了个饼状图:“比如,完成KpI的前三名郡守,可以来咸阳接受陛下亲自接见、赏赐,甚至其政策可作为典范推广全国。这比单纯害怕受罚,动力足多了!”
嬴政微微颔首:“赏罚分明,确为御下之道。然此‘画饼’……描绘蓝图,凝聚人心,倒也不无道理。”
这是重点,也是难点。清瞳写下了“沟通四要素”:观察、感受、需要、请求。
清瞳:“就拿刚才那事举例。政哥你看到的是‘文书延误了’(观察),你很生气(感受),因为你需要极高的行政效率来确保帝国稳定(需要),所以你请求(实际上是命令)李斯查明原因并杜绝再犯(请求)。”
“但你的表达方式太暴力了!直接就是‘李斯你督查不力!’这谁受得了?你可以试着这样说:‘李爱卿,此次文书延误半日,朕心甚忧。帝国政务,效率至关紧要。望你彻查缘由,并思虑如何优化流程,确保此类情况不再发生。’”
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